Du hilfst tatkräftig bei der Verarbeitung von Einnahmen durch Versicherungen, beim manuellen Ausgleich von Sachkonten und du sorgst in der Bankbuchhaltung für die korrekte Zuordnung von Zahlungsverkehrsprozessen, um Klarheit in den Finanzen unseres Unternehmens zu schaffen. Schnittstelle zu Banken: Du bist der zuverlässige Draht zu unseren Hausbanken. Egal ob neue Konten eröffnen oder alte Konten schließen - du hast den Überblick.
Ihre Aufgaben: Sachbearbeitung im Bereich Treuhandkonten-Betreuung Korrespondenz mit Rechtsanwälten und Notaren, Insolvenzverwaltern sowie Haus- und ImmobilienverwalternKunden- und Vertriebstelefonie überwiegend InboundKlärung von offenen Aufträgen im Outbound Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Erfahrung in der Sachbearbeitung vorzugsweise im Bank-, Kredit- oder Immobilienumfeld oder im Bereich Rechts- bzw. NotarfachassistenzGute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit verschiedenen IT-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten Ihr Vorteil: Moderne Büroräume im Herzen von Berlin-Charlottenburg mit sehr guter Verkehrsanbindung Einstiegsmöglichkeit in die Bankenbranche, auch für Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund Side-by-Side-Einarbeitung mit Mentor im TeamEine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles ArbeitsmodellIndividuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess sowie während des Kundeneinsatzes Klingt spannend für Sie?
Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Bank.IHRE AUFGABEN Sie sind Teil einer Fachabteilung im Bereich Zahlungsverkehr, Firmenkunden oder Pfändung und unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten in der SachbearbeitungSie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten sowie Dokumente und geben Änderungen zu Daten im System einErgänzend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen ProzessstrukturenAußerdem unterstützen Sie im Tagesgeschäft und bei administrativen AngelegenheitenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige QualifikationSie konnten bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammeln, idealerweise im Banken- oder FinanzumfeldSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ausZusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusstIHRE VORTEILE Einstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Für unser Finanzbuchhaltungs-Team der Firmenzentrale Berlin-Adlershof suchen wir Sie in Voll-oder Teilzeit als Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer krisensicheren Branche entspannte Atmosphäre: bei uns gibt es keinen Dresscode, aber immer offene Türen flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ein eingespieltes, sympathisches und erfahrenes Team, das die individuelle Einarbeitung sicherstellt kostenfreies Getränke- und Obstangebot sowie regelmäßige Teamevents neue, ansprechende Räumlichkeiten mit großem Loungebereich Ihre Aufgaben Bearbeitung aller Buchungsvorgänge im Bereich der Debitoren und Kreditoren und der Sachkonten sowie Betreuung und Prüfung des Workflows EingangsrechnungenBegleitung und Prüfung der Kassenabrechnungen sowie KreditkartenabrechnungBuchung der Banken und Abwicklung des ZahlungsverkehrsZusammenarbeit mit den Einrichtungen in allen vorgelagerten Prozessen Bearbeitung buchhalterischer Sonderfälle im Unternehmensverbund Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter:in oder eine gleichwertige kaufmännische Qualifikationgute Kenntnisse im Rechnungswesen nach HGB, Berufserfahrungen und in der PBV und in der Wohnungswirtschaft sicherer und selbständiger Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, erwünscht selbstständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben und Herausforderungeneine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Detailtreuesehr gute Deutschkenntnisse Sie möchten Teil unseres Teams werden?
. ------ Deine Aufgaben Bearbeitung der Kreditorenrechnungen Erstellung und Abwicklung der wöchentlichen Zahlläufe Prüfung und Abstimmung der Kreditoren- und Anlagekonten Erstellung der manuellen Zahlungen Buchung der Banken ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen wären von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Arbeiten und Identifikation mit der Aufgabe Freude im Umgang mit Zahlen und Menschen Gute Kenntnisse in MS Office365 und idealerweise erste Erfahrung mit SAP ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
(in Abstimmung mit dem Team und/oder dem Lead) / Prüfung von Verbesserungsmöglichkeiten für aktuelle Prozesse Hohe Kunden- und Serviceorientierung, TeamfähigkeitHohe Einsatzbereitschaft, Motivation, FlexibilitätAusgeprägte AuffassungsgabeSehr gute Kommunikations- und DurchsetzungsstärkeSehr gute systematische und selbständige ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseFachkenntnisse und Erfahrungen zu agilen Arbeitsweisen sind wünschenswert Moderne, agile und lockere Unternehmenskultur, die eher an ein Tech-Umfeld als an klassische Banken erinnertFeste Arbeitszeiten vor Ort bieten klare Struktur: Montag bis Freitag, 08:30–17:00 UhrÜberdurchschnittliche BezahlungDirekte Zusammenarbeit mit Nutzer*innen und IT-FachteamsModerne technische AusstattungBreites AufgabenspektrumDirekter Impact auf die Zufriedenheit der Mitarbeitenden, da der Support vor Ort als essenzieller Bestandteil des Betriebs gesehen wirdProfessionelles, strukturiertes IT-Umfeld mit klaren Prozessen und regulatorischem Rahmen, ideal für Weiterentwicklung im SupportbereichArbeiten an einem großen, sicheren und modernen Standort mit guter Infrastruktur und angenehmer ArbeitsumgebungOffene, wertschätzende Teamkultur mit flachen Hierarchien und Fokus auf Zusammenarbeit und Lernen voneinander Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 60.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 863169/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hofmann Personal Ihr kompetenter Partner für Karrierechancen im Bank- und Finanzwesen unterstützt Sie dabei, interessante Positionen bei führenden Unternehmen in Deutschland zu entdecken und Ihre berufliche Entwicklung gezielt voranzutreiben.
Aufgaben • Durchführung eines nachhaltigen Prozessmanagements zur Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotentialen der Prozesse im Verantwortungsbereich • Planung, Koordination und Durchführung von Prozessoptimierungen in Zusammenarbeit mit den Prozessverantwortlichen aus den Fachbereichen und weiteren relevanten Schnittstellen im Haus • Beratung der Fachbereiche hinsichtlich prozessualer Anforderungen und deren technischen Umsetzungsmöglichkeiten • Identifikation von Prozessen mit Automatisierungspotential und Begleitung der Umsetzung in Zusammenarbeit mit unseren internen Prozessautomatisierern und Low-Code-Entwicklern • Beobachtung der Neu- und Weiterentwicklungen unseres Dienstleisters Atruvia und Prüfung der Einsatzmöglichkeiten für unsere Bank • Mitarbeit in Projekten rund um die Optimierung kundenorientierter Prozesse Anforderungen • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen oder technischem Schwerpunkt oder ein entsprechendes Studium in einem vergleichbaren Fachbereich • Fundierte Kenntnisse in den kundenorientierten Prozessen und Systemen einer Bank • Idealerweise erste Erfahrungen im Prozessmanagement • Zuverlässige, selbständige und analytische Arbeitsweise • Spaß an Veränderung und cross-funktionalem Arbeiten • Leidenschaft für Digitalisierung Benefits • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten • Umfassendes Angebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung • Positive Unternehmenskultur: modern, offen, sympathisch • Mobiles Arbeiten und Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance • Das abwechslungsreiche Arbeitsumfeld eines modernen Finanzdienstleisters mit Wachstumszielen • Attraktives Vergütungspaket • Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie viele weitere Vorteile wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, ÖPNV-Zuschuss, betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr!
Aufgaben • Durchführung eines nachhaltigen Prozessmanagements zur Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotentialen der Prozesse im Verantwortungsbereich • Planung, Koordination und Durchführung von Prozessoptimierungen in Zusammenarbeit mit den Prozessverantwortlichen aus den Fachbereichen und weiteren relevanten Schnittstellen im Haus • Beratung der Fachbereiche hinsichtlich prozessualer Anforderungen und deren technischen Umsetzungsmöglichkeiten • Identifikation von Prozessen mit Automatisierungspotential und Begleitung der Umsetzung in Zusammenarbeit mit unseren internen Prozessautomatisierern und Low-Code-Entwicklern • Beobachtung der Neu- und Weiterentwicklungen unseres Dienstleisters Atruvia und Prüfung der Einsatzmöglichkeiten für unsere Bank • Mitarbeit in Projekten rund um die Optimierung kundenorientierter Prozesse Anforderungen • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen oder technischem Schwerpunkt oder ein entsprechendes Studium in einem vergleichbaren Fachbereich • Fundierte Kenntnisse in den kundenorientierten Prozessen und Systemen einer Bank • Idealerweise erste Erfahrungen im Prozessmanagement • Zuverlässige, selbständige und analytische Arbeitsweise • Spaß an Veränderung und cross-funktionalem Arbeiten • Leidenschaft für Digitalisierung Benefits • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten • Umfassendes Angebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung • Positive Unternehmenskultur: modern, offen, sympathisch • Mobiles Arbeiten und Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance • Das abwechslungsreiche Arbeitsumfeld eines modernen Finanzdienstleisters mit Wachstumszielen • Attraktives Vergütungspaket • Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie viele weitere Vorteile wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, ÖPNV-Zuschuss, betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr!
Denn Deine Aufgabe wird es sein, unsere Data- und Analytics-Lösungen bei Banken, Versicherern und anderen Playern ins Gespräch und zur Anwendung zu bringen. Deine Stärke: Du weißt, von was Du sprichst und bewegst Dich fachlich auf Augenhöhe mit Deinen Gesprächspartnern bis zum Top-Management.
Denn Deine Aufgabe wird es sein, unsere Data- und Analytics-Lösungen bei Banken, Versicherern und anderen Playern ins Gespräch und zur Anwendung zu bringen. Deine Stärke: Du weißt, von was Du sprichst und bewegst Dich fachlich auf Augenhöhe mit Deinen Gesprächspartnern bis zum Top-Management.